Tugas-Tugas Pengurus Koperasi Simpan Pinjam

KOPERASI NUSANTARA

SMK NEGERI 2 BANJARBARU

                                                                                                                                               Sekretariat : Jl. Nusantara No. 1, Kelurahan Loktabat Selatan Telp. 4773452 Banjarbaru

       

Susunan Pengurus Koperasi Nusantara

Periode Tahun 2007 – 2008

Pembina                                                          : Kepala Sekolah

Ketua                                                              : Suriadi, S.Pd

Wakil Ketua                                                    : Drs. Suyani, MT

Sekretaris                                                        : Lukman Hakim, S.Pd

Bendahara                                                       : Nurul Fauziyah, S.Pd

Seksi Peminjaman Uang Jangka Pendek        : M. Akhyar, S.Pi

Seksi Peminjaman Uang Jangka Panjang        : Khairune’mah, A.Md

Seksi Peminjaman Barang / Kridit Barang     : Dra. Sri Rahayu

Seksi Penagihan / Pemotongan gaji                : Noor Aidayani

Badan Pemeriksa Keuangan                           : H. Ardiansyah, A.Mk

                                                                          H. Mursid, A.Mk

                                                                          Rimin, S.Pd

Pembagian Tugas Pengurus

Pembina :

1.      Membina Koperasi Nusantara agar berkembang menjadi koperasi yang sehat dan bersih.

Ketua :

1.      Mengkoordinir seluruh kegiatan koperasi

2.      Menyiapkan / Menggodok Anggaran Dasar Rumah Tangga (ADRT “mentah” ) Koperasi Nusantara.

3.      Mebuat dan menata kembali Nomor Keanggotaaan Koperasi Nusantara.

4.      Memutuskan persetujuan peminjaman tiap bulan bersama Bendahara Koperasi

5.      Membuat Laporan Pertanggungjawaban Koperasi

Wakil Ketua :

1.        Menyiapkan / Menggodok Anggaran Dasar Rumah Tangga (ADRT “mentah” ) Koperasi Nusantara.

2.        Melaksanankan sementara tugas ketua koperasi ( Jika Ketua berhalangan )

Sekretaris :

1.      Menyiapkan rapat-rapat koperasi ( Rapat Koordinasi dan Rapat Anggota )

2.      Merekap secara Komputer hasil  pekerjaan  seksi peminjaman uang dan barang.

3.      Membuat Kartu Permohan Peminjaman Anggota

4.      Membuat Kartu Persetujuan Permohonan Peminjaman Anggota

5.      Membuat Buku Anggota Koperasi

6.      Bersama Ketua dan Bendahara membuat daftar potongan peminjaman

7.      Melaksanakan pengetikan administrasi koperasi yang diperlukan

8.      Meng-Arsip seluruh berkas Administrasi Koperasi.

9.      Membuat laporan Pertanggungjawaban Koperasi.

Bendahara :

1.      Merekap secara manual pekerjaan seksi peminjaman uang dan barang.

2.      Membuat Kitiran Rekap Pemotongan Gaji

3.      Mencatat permohonan peminjaman

4.      Menyerahkan daftar tagihan koperasi tiap bulan kepada Seksi Penagihan

5.      Menerima tagihan koperasi dari seksi penagihan / pemotongan gaji.

6.      Menagih dan menerima tagihan anggota Non PNS.

7.      Bersama ketua mempertimbangkan keputusan peminjaman tiap bulan

8.      Mengeluarkan uang untuk peminjaman anggota dan keperluan koperasi lainnya.

9.      Membuka dan menutup buku kas koperasi tiap bulan.

10.  Membuat laporan Pertanggungjawaban Koperasi.

Seksi Peminjaman Uang Jangka Pendek

1.      Menerima lembaran tagihan dan jasa peminjaman jangka pendek  tiap bulan.

2.      Mencatat jumlah tagihan dan jasa peminjaman anggota tiap bulan.

3.      Merekap daftar tagihan peminjaman jangka pendek tiap bulan

4.      Membuat kitiran tagihan peminjaman jangka pendek tiap bulan

5.      Menyerahkan pekerjaan No. 3 & 4 kepada bendahara koperasi tiap bulan.

6.      Membuat laporan peminjaman jangka pendek pada saat diperlukan.

Seksi Peminjaman Uang Jangka Panjang

1.      Menerima lembaran tagihan dan jasa peminjaman jangka panjang  tiap bulan.

2.      Mencatat jumlah tagihan dan jasa peminjaman anggota tiap bulan.

3.      Merekap daftar tagihan peminjaman jangka panjang tiap bulan

4.      Membuat kitiran tagihan peminjaman jangka panjang tiap bulan

5.      Menyerahkan pekerjaan No. 3 & 4 kepada bendahara koperasi tiap bulan.

6.      Membuat laporan peminjaman jangka panjang pada saat diperlukan.

Seksi Penagihan / Pemotongan Gaji

1.      Melaksanakan penagihan melalui pemotongan gaji anggota koperasi yang berstatus PNS dan menyerahkan hasil penagihan kepada Bendahara Koperasi.

2.      Memberi informasi tentang sisa gaji PNS anggota koperasi untuk bahan pertimbangan persetujuan peminjaman.

Badan Pemeriksa Keuangan ( BPK )

1.      Diharapkan pro aktif secara berkala memeriksa kinerja koperasi, dan setiap pemeriksaan diharapkan disertai dengan berita acara pemeriksaan.

2.      Memberikan pertimbangan-pertimbangan bagi pengurus dalam memutuskan suatu permasalahan yang dihadapi koperasi jika diperlukan.

Catatan :

Jika ada hal-hal / pekerjaan yang tidak terekam dalam pembagian tugas ini maka akan dikoordinasikan dan diarahkan lebih lanjut oleh Ketua Koperasi.

                                                                                                    

                                                                                                     Banjarbaru, 18 Januari 2007

                                                                                                     K e t u a,

                                                                                                     Suriadi, S.Pd